Documentanalyse voor organisaties

Meer inzicht in aangeleverde documenten.

Een digitaal document kan er overtuigend uitzien. IT TECH GENIUS onderzoekt digitale bestanden op technische afwijkingen en legt de bevindingen helder vast voor uw dossier.

Bespreek een documentcontrole

Technische beoordeling met ruimte voor context en menselijke controle.

IT TECH GENIUS / ANALYSEFICTIEF VOORBEELD

Documentoverzicht

Digitale PDF · 3 pagina’s · onderzoek per controlepunt

12 controlepunten bekeken2 punten voor nadere verificatie

Technische controlesSamenvatting per onderdeel

BestandsidentiteitSHA-256 vastgelegd

PDF-structuurObjecten onderzocht

MetadataDatums en software bekeken

WijzigingssporenNader duiden

Tekstlaag ↔ OCRVerschil op pagina 2

Wit- en zwartwaardenPer pagina vergeleken

LettertypenFonts geïnventariseerd

Opmaak en uitlijningTekstblokken vergeleken

AfbeeldingslagenInsluitingen bekeken

PDF/A en formulierenProfiel en velden bekeken

Digitale handtekeningNiet aanwezig

ReferentievergelijkingGeen origineel beschikbaar

ACTIE

Verifieer één gegeven bij de bronDe combinatie van signalen op pagina 2 vraagt om nader onderzoek. Een technische afwijking bewijst geen vervalsing.

Waarneming · context · vervolgstapVoorbeeldrapport / 01

Een signaal is geen bewijs van fraude.

Een PDF kan ook door legitieme software zijn gewijzigd. Daarom beschrijft het rapport wat zichtbaar is, wat onzeker blijft en welke controle logisch is.

Wat wordt onderzocht

Van bestand naar onderbouwde bevindingen.

Bij de beoordeling van aangeleverde documenten kijkt IT TECH GENIUS naar technische kenmerken en onderlinge samenhang. De precieze controle hangt af van de kwaliteit en herkomst van het bestand.

01 / DOCUMENT

Structuur en metadata

Onderzoek naar de opbouw van de PDF, beschikbare metadata en aanwijzingen voor bewerkingen. Ontbrekende metadata worden niet op zichzelf als verdacht gezien.

02 / INHOUD

Opmaak en consistentie

Vergelijking van lettertypen, uitlijning, lagen en opvallende verschillen binnen het document. Een afwijking krijgt altijd context in het rapport.

03 / RESULTAAT

Leesbaar rapport

Een overzicht met bevindingen, beperkingen en aanbevolen vervolgstappen, bruikbaar voor medewerkers die een dossier zorgvuldig willen beoordelen.

Werkwijze

Zorgvuldig van intake tot rapport.

Voor organisaties die aangeleverde documenten zorgvuldig willen beoordelen tijdens intake, aanvraag of dossiercontrole.

Bespreek de vraag

Welk document en welk concreet gegeven moeten worden beoordeeld? We spreken ook af hoe bestanden veilig worden aangeleverd.

Onderzoek het originele bestand

De beschikbare technische sporen en zichtbare inhoud worden onderzocht. Een scan of screenshot biedt minder onderzoeksmogelijkheden.

Ontvang een rapport

De rapportage scheidt waarnemingen, mogelijke verklaringen en punten die alleen bij de bron kunnen worden geverifieerd.

De analyse kan authenticiteit niet definitief bewijzen of uitsluiten. De opdrachtgever behoudt de beoordeling en besluitvorming; verificatie bij de oorspronkelijke bron blijft waar mogelijk de sterkste stap.

Hoe gaat het te werk?

Een controleerbare analyse, pagina voor pagina.

De checklist hieronder laat zien welke onderdelen bij een documentonderzoek beoordeeld kunnen worden. Welke controles daadwerkelijk mogelijk zijn, hangt af van het aangeleverde bestand en de beschikbare referentie.

Bestand vastleggen

Bestandsnaam, omvang en SHA-256-hash registreren, zodat duidelijk is op welke versie het rapport betrekking heeft.

Metadata en PDF-opbouw

Aanmaak- en wijzigingsgegevens, versleuteling, PDF/A, JavaScript, XFA en de structuur van het bestand beoordelen.

Tekstlaag en OCR

Herkende tekst vergelijken met de tekst in de PDF en met wat op elke pagina zichtbaar is.

Wit- en zwartwaarden

Pixelwaarden, contrast en achtergrondverschillen bekijken, bijvoorbeeld rond een aangepast tekstvak.

Lettertypen en opmaak

Fonts, grootte, spatiëring en uitlijning controleren op afwijkingen binnen het document.

Visuele vergelijking

Pagina's met een beschikbaar origineel of een betrouwbare referentie vergelijken; verschillen per pagina benoemen.

Beeld en formulieren

Waar uitgevoerd: contouren, afbeeldingen, compressie, AcroForm-velden en digitale handtekeningen onderzoeken.

Rapportage en verificatie

Meetwaarden en waarnemingen per pagina duiden, met mogelijke verklaringen en een advies voor controle bij de bron.

Fictief voorbeeld · geen echt dossier

Zo ziet een bevinding in het rapport eruit

Stel: rond een bedrag op pagina 2 wijkt de achtergrond af. De OCR-tekst komt op dezelfde plaats niet overeen met de zichtbare tekst.

ControleWitwaarde en OCR-vergelijking op pagina 2.

WaarnemingEen plaatselijk verschil in beeldwaarden en tekstherkenning.

DuidingNader onderzoek nodig; een scan of conversie kan ook verschillen veroorzaken.

Vervolgstap: Controleer het betreffende gegeven bij de oorspronkelijke bron of via een passend, betrouwbaar deelkanaal.

Een technische afwijking bewijst geen vervalsing. Het rapport vermeldt ook welke controles niet konden worden uitgevoerd.

IT TECH GENIUS B.V.

Bespreek uw documentcontrole.

Vertel welke documentsoorten u ontvangt en waar uw team tegenaan loopt. Dan kunnen we samen bepalen welke analyse en rapportage passend zijn. Verstuur nog geen persoonsgegevens of documenten via een onbeveiligd kanaal.

Stel een e-mail op